Schritt-für-Schritt Anleitung

E-Mail mit eigener Domain einrichten

Richte eine professionelle E-Mail-Adresse auf deiner eigenen Domain ein — verschlüsselt, werbefrei und auf Servern in Deutschland betrieben. DNS-Änderungen können je nach Anbieter bis zu 24 Stunden benötigen.

Schritte

1 GB gratis

Einstieg

IMAP, SMTP, Webmail

Inklusive

Schritt 01

Mit freigeschaltetem Konto anmelden

Melde dich mit deinem freigeschalteten Beta-Konto im IT-Hugo Portal an.

Öffne portal.it-hugo.de und melde dich mit deinem freigeschalteten Konto an
Öffne im Dashboard den Bereich E-Mail
Ein Postfach mit 1 GB Speicher kann ohne Aufladung angelegt werden
Für größere Postfach-Pakete lädst du dein Wallet über Stripe, PayPal oder Banküberweisung auf
Bei einer Banküberweisung gibst du bitte deinen Benutzernamen und deine E-Mail-Adresse im Verwendungszweck an. Die Gutschrift erfolgt nach Zahlungseingang manuell und kann bis zu 24 Stunden dauern.

Hinweis: IT-Hugo befindet sich in einer geschlossenen Betaphase. Neue Konten werden derzeit nur durch IT-Hugo oder auf Einladung angelegt.

Schritt 02

Domain vorbereiten

Du kannst eine Domain über IT-Hugo registrieren oder eine bereits vorhandene externe Domain verbinden.

Registriere deine Wunschdomain im Portal oder nutze eine bereits vorhandene Domain
Bei einer externen Domain benötigst du Zugang zum DNS-Bereich deines bisherigen Registrars
Die Domain muss aktiv sein (nicht gesperrt oder abgelaufen)
Nutze auf Wunsch die IT-Hugo DNS-Verwaltung mit den Nameservern ns1, ns2 und ns3.it-hugo.de

Hinweis: Eine externe Domain bleibt bei ihrem bisherigen Registrar registriert und wird lediglich mit deinen IT-Hugo Diensten verbunden.

Schritt 03

MX-Record setzen

Damit E-Mails für deine Domain an IT-Hugo weitergeleitet werden, musst du einen MX-Record in deinem DNS eintragen.

Gehe in die DNS-Verwaltung deines Domain-Registrars
Richte zuerst alle benötigten Zielpostfächer bei IT-Hugo ein und prüfe deren Anmeldung. Sichere vorhandene Nachrichten oder plane ihre Übernahme.
Ersetze erst danach die bisherigen MX-Einträge. Halte den bisherigen Maildienst während der DNS-Umstellung erreichbar.
Erstelle einen neuen MX-Record mit folgenden Werten:
→ Typ: MX
→ Name/Host: @ (oder leer, je nach Anbieter)
→ Ziel/Value: mail.hugosmail.de.
→ Priorität: 10
→ TTL: 3600 (oder Standard)
Speichere den Record — DNS-Änderungen dauern bis zu 24 Stunden

Hinweis: Tipp: Prüfe nach 30 Minuten mit mxtoolbox.com ob der MX-Record korrekt propagiert wurde.

Schritt 04

SPF-Record hinzufügen

SPF hilft empfangenden Mailservern zu prüfen, welche Server für deine Domain E-Mails versenden dürfen.

Erstelle einen TXT-Record in deinem DNS:
→ Typ: TXT
→ Name/Host: @ (oder leer)
→ Wert: v=spf1 include:hugosmail.de ~all
→ TTL: 3600
Falls du bereits einen SPF-Record hast, füge "include:hugosmail.de" hinzu
Beispiel für kombinierten Record: v=spf1 include:hugosmail.de include:anderer-dienst.de ~all

Hinweis: SPF unterstützt zusammen mit DKIM und DMARC die Absenderprüfung. Es verhindert nicht jede Absenderfälschung und garantiert keine Zustellung im Posteingang.

Schritt 05

Mailbox im Dashboard erstellen

Sobald die DNS-Records aktiv sind, kannst du deine Mailbox im IT-Hugo Dashboard anlegen.

Gehe zu portal.it-hugo.de/dashboard/mail
Klicke auf "Neue Mailbox erstellen"
Wähle deinen lokalen Teil (z. B. "info" für info@deinedomain.de)
Gib deine Domain ein (z. B. deinedomain.de)
Wähle ein Paket: 1 GB kostenlos, 5 GB für €2,49/Monat oder 25 GB für €4,99/Monat
Vergib ein sicheres Passwort für die Mailbox
Klicke auf "Mailbox erstellen" — sie wird sofort eingerichtet

Hinweis: Die Anzahl der Postfächer richtet sich nach deinem Kontingent. Auf gemeinsam genutzten IT-Hugo-Maildomains sind Funktionsnamen wie admin, support oder security reserviert. Auf einer nachweislich eigenen Kundendomain gilt diese Namensreservierung nicht.

Schritt 06

E-Mail-Client einrichten

Richte deinen E-Mail-Client (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Smartphone) mit den IMAP/SMTP-Zugangsdaten ein.

IMAP (Eingehend):
→ Server: mail.hugosmail.de
→ Port: 993 (SSL/TLS)
→ Benutzername: deine-adresse@deinedomain.de
→ Passwort: (dein Mailbox-Passwort)
SMTP (Ausgehend):
→ Server: mail.hugosmail.de
→ Port: 587 (STARTTLS)
→ Benutzername: deine-adresse@deinedomain.de
→ Passwort: (dein Mailbox-Passwort)
→ Authentifizierung: Normal/Login

Hinweis: Webmail ist auch unter mail.hugosmail.de direkt erreichbar — einfach einloggen.

Schritt 07

DKIM und DMARC übernehmen

Das Portal zeigt dir die für deine externe Mail-Domain erforderlichen DNS-Einträge an.

Öffne im Dashboard den Bereich E-Mail und wähle bei deiner externen Domain "DNS"
Übernimm die angezeigten SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge genau in deinen DNS-Bereich
Achte besonders auf Record-Typ, Name, Wert, Priorität und TTL
Klicke anschließend im Portal auf "Verifizieren"
Fehlende oder abweichende Einträge werden dir bei der Prüfung angezeigt

Hinweis: SPF, DKIM und DMARC verbessern Absenderschutz und Zustellbarkeit. Eine hundertprozentige Zustellung kann kein Mailanbieter garantieren.

Schnellreferenz — Zugangsdaten

IMAP (Posteingang)

Servermail.hugosmail.de

Port993 (SSL/TLS)

Benutzeradresse@deinedomain.de

SMTP (Postausgang)

Servermail.hugosmail.de

Port587 (STARTTLS)

Benutzeradresse@deinedomain.de

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